Procrastinar é uma ação involuntária que acaba estimulando a postergação de atividades importantes.
Estudos mostram que o cérebro utiliza este artifício para poupar energia em atividades consideradas pouco prazerosas para ele.
No artigo de hoje, vamos conhecer algumas técnicas que contribuem para deixar de procrastinar.
Também vamos conhecer um pouco sobre os efeitos da procrastinação, quando se torna um problema crônico, tirando o controle do indivíduo.
De antemão, vamos conhecer a primeira dica para construir uma matriz de priorização.
Matriz de Eisenhower
Considerado uma forma de minimizar a postergação de suas atividades, é identificar quais são as atividades que precisam ser realizadas.
Uma técnica que ajuda nesta definição é a matriz de Eisenhower¹, onde é possível classificar as tarefas que precisam ser realizadas conforme seu grau de importância.
As decisões mais urgentes raramente são as mais importantes.¹
Se procrastinar, o indivíduo acaba priorizando as tarefas menos importantes, deixando de lado uma atividade que seria crucial para ele.
A medida que definir a classificação de suas atividades, permite que uma tarefa que é importante, mas tem um tempo maior para fazer, não ganhe uma prioridade imediata.
Assim como, tarefas que normalmente não são tão importantes e urgentes, figurem no seu dia desestimulando a realização do que precisa ser feito.
O planejamento estratégico das empresas, pautam este tipo de visão e assim, devemos trazer para nossa vida pessoal e profissional.
Para fazer uso da ferramenta, basta lista todas as suas tarefas que precisa realizar, classificando como:
- Importante e Urgente
- Importante, mas não urgente
- Não é importante, mas é urgente
- Não é importante e não é urgente
Esta ação dará clareza onde precisa dar foco, como o que deve ser descartado para não comprometer o tempo com elas.
Outra ferramenta que auxilia em deixar de procrastinar é o planejamento estratégico.
Planejamento estratégico
Agora que temos uma lista priorizada das atividades importantes e urgentes, chegou a hora de colocar-las em ação.
Para isso, pegue a primeira atividade considerada urgente e importante.
Dado que ela pode ser uma tarefa grande, devemos fragmentá-la antes da execução.
E pensando na execução, antes de iniciar seu dia, comece montando uma lista com os 6 itens mais importantes que precisa executar.
Consideramos o item importante e urgente da nossa lista.
Em seguida quebre em 6 atividades que deverão ser executadas no dia.
O próximo passo é logo pela manhã, assumir o primeiro item, concentrando-se em fazê-lo sem interrupção até sua conclusão.
Produtividade no seu dia-a-dia – SEMEANDO HÁBITOS
Isso contribui para seu cérebro compreender a necessidade de entregar as tarefas importantes e ao estar listado, ajuda a ter uma visão de sua produtividade.
Pense na lista que deseja marcar um check de concluído a cada tarefa, assim, na sexta vez que o fizer saberá que seu dia foi produtivo e concluído com êxito.
Quando sua lista não for finalizada, mova os itens prioritários do dia anterior para o seguinte e assim, continue sua jornada planejando diariamente as tarefas que necessita concluir.
A seguir vamos conhecer uma segunda técnica chamada estratégia de Seinfeld.
Estratégia de Seinfeld
Nesta estratégia de Seinfeld¹, vamos fazer com que nosso cérebro deixe de procrastinar baseando-se em uma recompensa imediata.
Assim como fazemos ao criar um hábito, devemos ter um calendário com todos os dias do ano em uma mesma página.
De posse de uma caneta vermelha, ou outra cor de destaque, marque no calendário sempre que uma tarefa for concluída.
Aqui vou pegar o exemplo de um hábito simples, como fazer leituras diárias de um livro.
Não vamos nos preocupar se foi lido 1 página ou 10, mas sim, se a ação de ler foi executada e marcada no calendário.
O objetivo para deixar de procrastinar é criar uma corrente e garantir que ela não seja quebrada.
Para isso, é preciso realizar a tarefa todos os dias e assinalar no calendário.
Será muito prazeroso olhar para aquele monte de marcações diárias e a satisfação de ter a corrente sempre completa e sem falhas.
Controle seu ato de procrastinar e prospere em suas tarefas
Finalmente, procrastinar é uma ação natural do nosso corpo a exemplo dos maus hábitos.
O problema começa, quando não temos controle sobre estas ações, o que acaba levando a um problema crônico de alienação.
Por isso, identificar que as ações que estamos realizando podem ser uma atitude de procrastinação, permite ajustar as rotas para melhorar nosso desenvolvimento.
Neste artigo, em tom de ironia, comentamos as 5 dicas para procrastinar, que ajudam a perceber atitudes simples do cotidiano que podem estar sabotando nossos projetos.
Em outro artigo, comentamos como criar técnicas de leitura, para quem deseja ler com regularidade.
O importante é ter consciência e não permitir que seus projetos sejam sabotados por seu cérebro.
Espero que tenha gostado das dicas de hoje e espero revê-lo em breve.
Fonte:
|¹ Lilian Soares. Procrastinação: Guia definitivo sobre como parar de procrastinar definitivamente. Amazon Kindle – 2017.
