Anotar é uma arte, que permite externar nossos pensamentos de forma que possam ser facilmente recuperados.
Além de ser um importante hábito que melhora sua comunicação e sua escrita.
Nesta onda de transformar pensamentos em conteúdos tangíveis, faz com que a produção do material e compartilhamento de conhecimento sejam cada vez mais ricos.
Escritores com seus livros ou periódicos detém muito bem esta habilidade, assim como outros profissionais.
Os emails, que praticamente todos usam no dia-a-dia é também uma atividade que pode ser treinada a partir da escrita.
Indo um pouco além, lá onde tudo começou, na escola, com os primeiros traços que aos poucos viraram letra, palavras e depois comunicação.
A escrita é uma codificação sistemática de sinais gráficos que permite registrar com grande precisão a linguagem falada por meio de sinais visuais regularmente dispostos¹
São dois tipos de escritas – uma baseada em ideogramas que são orientadas a símbolos que representam palavras e a baseada em grafemas orientada por sons e um exemplo é a linguagem alfabética.
Uma versão mais recente de tipo de escrita é a braille, baseada em relevo e utilizada principalmente por pessoas com baixa visão.
Assim, ao falarmos de escrita, podemos destacar alguns meios que podem ser escrita manual ou uma mais usual do nosso dia-a-dia que é a digitação.
Para isso, vamos explorar no artigo de hoje um conteúdo e dicas de como anotar tudo que temos a nossa volta e assim, recuperar quando precisar.
O hábito da escrita
Escrever pode se tornar um hábito, quando feito com regularidade.
O principal objetivo deste hábito, talvez seja desenvolver a habilidade de se expressar, até mencionado nos exemplos.
Imagine-se escrevendo um e-mail com clareza, ou passando uma mensagem nas redes sociais.
Praticamente o nosso dia-a-dia requer alguns exercícios em que necessitamos desenvolvê-los a partir da escrita.
Assim ao criar um hábito como descrito no livro o Milagre da Manhã², a escrita é considerada um salvador de vida.
Para ajudar neste ponto o autor recomenda:
Escreva o que faz você se sentir bem e melhora o seu dia².
Ter um diário onde você possa escrever as coisas positivas do seu dia, é um ponto de começo para iniciar bem sua manhã.
Com o domínio da escrita, vamos para um próximo passo que é organizar suas ideias.
Organize suas ideias
Já se pegou pensando em algo e logo em seguida seus pensamentos vão para outro ponto, bem distante.
Então, fica aquela questão, qual era mesmo minha ideia anterior?
Seja por distração ou forças do próprio pensamento, algumas informações sempre são perdidas, a menos que sejam registradas.
Por isso, anotar e tirar as ideias de sua cabeça e externá-las é uma boa forma de organizá-las.
E os meios pode ser através de um caderno de anotações em que fique organizado e de fácil acesso.
Ou através da tecnologia, gravando o que deseja recuperar em aplicativos de comunicação ou até bloco de anotações.
A principal vantagem do digital, é que esta escrita pode ser acessada de qualquer lugar, desde que ela esteja armazenada em uma plataforma online.
Para facilitar o nosso cotidiano, existem algumas ferramentas de anotação que oferecem este serviço de forma gratuita.
Sobre as ferramentas para anotar
A principal e mais conhecida ferramenta de anotação, talvez seja o papel.
Porém, com o advento da tecnologia, fazer anotações de forma digital se tornou uma ótima opção, por sua facilidade de acesso.
Existem muitas opções de ferramentas para registros de suas anotações.
O Google Keep utiliza uma conta de email do gmail, o que torna fácil o armazenamento de seus dados em um único local.
Dentre as opções de ferramenta, há a possibilidade de registros de notas por fotos, áudios e escritas.
É possível criar notas com desenhos livres, para expressar suas ideias além de listas de tarefas, para facilitar o controle.
Outra ferramenta com funcionalidade restrita na versão gratuita e semelhantes na versão premium é o One Note da Microsoft.
Porém, uma ferramenta que o autor utiliza é o Evernote, que possibilita os registros de anotações em diversos formatos, organizando-os em cadernos distintos.
Devido aos diversos canais de registros, com aplicativos no desktop do computador como no app do smartphone.
Também possui uma versão gratuita onde a principal restrição é o tamanho do armazenamento mensal e a seguir veremos algumas dicas práticas de utilização.
Dicas de uso do Evernote
Veremos a seguir algumas aplicações práticas do autor, sobre o uso do Evernote em sua jornada diária.
1 – Uso do template de agradecimento
Alguns facilitadores são os templates, pré definidos para criação de notas.
Um destes templates permite o registro de um diário de gratidão, com campos específicos para anotar os motivos pelo qual está agradecido.
2 – Digitalização de documentos pessoais
Os documentos pessoais podem estar sempre a mão quando digitalizados em uma anotação.
Também facilita o seu compartilhamento com outros meios digitais quando necessário.
3 – Tem uma idéia, registre-a
Devido sua auto disponibilidade, seja no smartphone ou no computador, capturar ideias assim que elas ocorrem e registrá-las se torna muito mais fácil.
Esta captura torna-se facilitada pelos meios de mídias suportados como fotos, áudios, escritas e desenhos livres.
Diversas ferramentas para não perder nenhum detalhe.
4 – Armazenamento de comprovantes para o IR
Uma dica que facilitou muito minha rotina foi digitalizar e catalogar as notas fiscais e recibos físicos que precisei usar na declaração do imposto de renda.
Além de registrar tudo em um único local, a possibilidade de incluir etiquetas facilita localizar estes documentos quando necessário.
5 – Reuniões e cursos com cadernos ficam sempre a mão
Anotar conteúdos de reuniões que possam ser facilmente recuperados.
Se estiver fazendo um curso, pode criar um caderno específico para organizar todas as anotações relevantes.
Assim, recuperá-las sempre que precisar torna-se uma tarefa mais fácil.
Anotar e tomar nota
Anotar é um dos bons hábitos que podemos desenvolver.
Seja na escrita manual, para manter nossa coordenação motora sempre ativa, além de desenvolvimento da criatividade.
Como anotações em meios eletrônicos, que agilizam e são práticos!
Todos os meios de escrita possibilitam o exercício do nosso cérebro para transformar conhecimentos em palavras.
Espero que tenha gostado das nossas dicas e até a próxima!
FONTE:
|¹ Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Escrita. Acessado em 16/05/2021 às 10:30.
|² ELROD, Hal et. al. O Milagre da manhã para transformar seu relacionamento. Tradução Patrícia Azevedo. Rio de Janeiro: Best Seller, 2018.
