Produtividade pode ser considerada uma das chaves do sucesso, para conseguir fazer o dia render.
A princípio falamos em outras ocasiões, sobre ter as mesmas vinte quatro horas, porém, se não souber como aproveitá-la, estaremos sempre correndo atrás do tempo.
Ainda mais para contribuir com este tema, vamos trazer no artigo de hoje uma super dica para gerenciar a produtividade.
Estamos falando do método Pomodoro, que propõe períodos de foco incluindo intervalos de descanso.
Bem como, tenho validado este modelo e por colher bons frutos, compartilho aqui como encaixá-lo na sua rotina.
Mas antes de comentar o método, vamos conhecer um pouquinho de sua história.
Como surgiu o método Pomodoro
A técnica pomodoro foi desenvolvida no final dos anos 80 pelo italiano Francesco Cirillo¹, que em seus primeiros anos na faculdade, buscava uma maneira de se concentrar em seus estudos.
Então ele pegou um temporizador utilizado na cozinha, em formato de tomate (pomodoro no idioma italiano) para cronometrar o tempo dedicado ao foco nos estudos.
Além disso, ele planejava seu período de concentração de vinte e cinco minutos incluíndo um descanso de cinco minutos, com uso deste dispositivo.
Devido ao sucesso e bons resultados, divulgou seus aprendizados em 1992, tornando popular seu método.
Mas quais os benefícios do método pomodoro nos dias atuais?
Qual o benefício do método Pomodoro para produtividade
O primeiro passo para colher beneficios é ter clareza nas tarefas que precisa realizar no seu dia.
Antes de iniciar o método, concentre-se em criar uma lista de tarefas do que precisa fazer, preferencialmente com a estimativa do tempo de cada tarefa.
Em seguida, pegue um cronômetro que pode ser de cozinha, relógio ou algum aplicativo da nossa dica do próximo capítulo.
Então, inicie o cronômetro marcando 25 minutos onde deverá dar foco total na tarefa que precisa realizar.
Ao final, cronometre 5 minutos de descanso e nossa dica aqui é usar este tempo para beber água, ir ao banheiro e porque não, olhar seus e-mails ou qualquer atividade que deseje.
Terminando o descanso, repita o ciclo de 25 minutos de foco na produtividade e depois os 5 minutos de descanso.
Com estes passos, a cada 4 ciclos de 25 minutos completos, permita-se descansar por um tempo maior, algo em torno de 15 a 20 minutos.
Desta maneira conseguirá dedicar seu foco na realização de suas atividades mais importantes, enquanto suas tarefas menos urgentes, aquelas normalmente roubam nossa atenção, para ser realizada nos intervalos de descanso.
Igualmente, apresentaremos algumas dicas de ferramentas para realizar o controle do pomodoro.
Como realizar o controle do meu tempo
Adiantamos que uma das ferramentas para medir o tempo pode ser o timer de cozinha, aquele mesmo que deu origem ao método Pomodoro.
Outros dispositivos que terão efeito semelhantes é um cronometro com alarme do smartphone ou até seu relógio.
Porém, a tecnologia já dispõe de alguns aplicativos que melhoram nossa produtividade.
Separei algumas opções que já testei e atendem bem a necessidade, com foco na simplicidade e objetivo para esta finalidade.
Caso utilize o notebook ou desktop, a dica é abrir um navegador e acessar o link:
Navegadores: https://tomato-timer.com/
Com este modelo simples, porém, muito funcional, vai conseguir gerir o tempo de suas tarefas, principalmente se utilizar ele na maior parte do tempo do seu dia.
Para quem utiliza Iphone, uma dica é o aplicativo Be Focused, disponível apenas para o sistema IOS:
IOS: https://apps.apple.com/br/app/be-focused-focus-timer/id973130201
Outra alternativa compatível com IOS e Android é o APP Focus Keep que pode ser baixado em suas respectivas lojas.
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=co.pixo.apps.focuskeeper&hl=pt_BR&gl=US
IOS: https://apps.apple.com/br/app/focus-keeper-time-management/id867374917
Basta ver qual a melhor maneira de gerenciar seu tempo e colocá-lo em prática para sentir-se produtivo.
Seja produtivo entregando mais do que se espera
Em conclusão, nossas dicas de hoje foram para trazer produtividade no seu dia-a-dia.
O tempo, como falamos em outros momentos, é nosso bem precioso e quando não o usamos de forma consciente, acabamos não fazendo tudo que é importante e deveria ser feito.
Conheça mais dicas de produtividade:
Infográfico: Hábitos produtivos em nossas atitudes
Por fim neste artigo, falamos de uma técnica muito interessante chamada Pomodoro, que eu particularmente utilizo nas minhas atividades que requer concentração e tenho colhido bons frutos.
E você, faz uso desta técnica ou de alguma outra para gestão do seu tempo?
Fique a vontade para compartilhar e enriquecer nossa dica.
Espero revê-lo em breve, até a próxima!
Fonte:
|¹ Disponível em: https://www.bbc.com/portuguese/geral-55563393. Acessado em 06/02/2022 às 19h.
|² Disponível em: https://www.napratica.org.br/pomodoro/. Acessado em 06/02/2022 às 19h.
